انبارداری یکی از فعالیت‌های مهم در زنجیره تامین است که به مدیریت و نگهداری کالاها و مواد اولیه در فضاهای مناسب می‌پردازد و نیازمند مستندسازی و گزارش‌گیری دقیق از موجودی و جریان کالاها خواهد بود. برای این منظور، از اسناد مختلفی استفاده می‌شود که دو نوع از آن‌ها رسید انبار و حواله فروش هستند.

این دو سند نشان‌دهنده ورود و خروج کالاها از انبار هستند و اطلاعات مربوط به کمیت، کیفیت، تاریخ و مبدا و مقصد کالاها را در بر‌می‌گیرند. در این مطلب به توضیح حواله فروش با رسید انبار چه تفاوتی دارد می‌پردازیم.

انباردار کیست؟

در پاسخ به این سوال که انباردار کیست باید بگوییم فردی است که مسئولیت دریافت، نگهداری و تحویل کالاهای انبار را بر‌عهده دارد. انباردار باید از تمامی مشخصات کالاها، مکان دقیق و اطلاعات کافی درباره آن‌ها آگاه باشد.

همچنین انباردار باید از سیستم‌ها و ابزارهای مناسب برای ثبت، بازرسی، چیدمان، بسته‌بندی و توزیع کالاها استفاده کند. در عین حال باید اشاره کنیم که انباردار یکی از مهم‌ترین افراد در هر شرکت، کارخانه یا سازمان است که به بهبود کیفیت، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و رضایت مشتری کمک می‌کند.

 

رسید انبار چیست؟

رسید انبار یک سند و فرم اداری است که در زمان ورود کالا به انبار صادر می‌شود. این سند نشان می‌دهد که انبار مالکیت کالای وارد شده را بر‌عهده دارد و مسئول نگهداری آن است. رسید انبار جزئیاتی هم‌چون نام یا کد کالا، شرح کالا، نام انبار، مشخصات تامین‌کننده، شماره خرید، تاریخ ورود، واحد سنجش، تعداد کالا و مبلغ‌نهایی را شامل می‌شود.

رسید انبار نمی‌تواند به‌تنهایی اعتبار خاصی داشته باشد و باید همراه با سندی هم‌چون فاکتور خرید یا صورت وضعیت کالا پیوست شود و به مستندسازی کالاهای ورودی انبار و نظارت‌بر آن‌ها کمک می‌کند.

انواع رسید انبار

به‌ طور‌کلی سه نوع رسید انبار وجود دارد:

• رسید انبار دائم
• رسید انبار موقت
• رسید تحویل مستقیم

حواله انبار چیست؟

حواله انبار یک سند به شمار می‌آید که هنگام خروج کالا از انبار تنظیم می‌شود و نشان‌دهنده انتقال مالکیت کالا از انبار به خریدار یا دریافت‌کننده است. این سند شامل اطلاعاتی هم‌چون تاریخ خروج، نام و تعداد کالا و مقصد آن است. 

حواله انبار همراه با سند حسابداری آن به حسابرسی انبار منتقل می‌شود و به مستندسازی کالاهای خروجی انبار و ردیابی آن‌ها کمک می‌کند.

انواع حواله انبار

به‌ طور‌کلی انواع حواله انبار شامل موارد زیر است:

• حواله مصرف کالا در مراکز هزینه
• حواله برای مصرف کالا در پروژه‌های عملیاتی
• حواله بابت آزمایش کالا
• فرم حواله مرجوع کالا به بخش تولید
• فرم حواله مرجوع کالا به تامین‌کننده
• فرم حواله امانت کالا
• حواله فروش کالا

 

تفاوت حواله فروش با رسید انبار چیست؟

حواله فروش و رسید انبار دو سند متفاوت هستند که در تراکنش‌های انبارداری استفاده می‌شوند. برخی از تفاوت‌های آن‌ها عبارت‌اند از:

• حواله فروش هنگام خروج کالا از انبار و رسید انبار هنگام ورود کالا به انبار صادر می‌شوند.
• حواله فروش نشان‌دهنده انتقال مالکیت کالا از انبار به خریدار و رسید انبار نشان‌دهنده مالکیت انبار بر کالا است.
• حواله فروش نشان‌دهنده کاهش موجودی انبار و رسید انبار نشان‌دهنده افزایش موجودی انبار است.
• حواله فروش همراه با فاکتور فروش و رسید انبار همراه با فاکتور خرید یا صورت وضعیت کالا پیوست می‌شوند.

مدیریت حرفه‌ای انبار با نرم‌افزار انبارداری صدگان

برای مدیریت حرفه‌ای انبار و سیستمی کردن فرآیندهای انبارداری، استفاده از نرم افزار انبارداری صدگان یکی از بهترین راهکارها است. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند که به‌راحتی رسید انبار و حواله فروش را صادر کرده، موجودی انبار را کنترل کنید، گزارش‌های دقیق و جامع از عملکرد انبار بگیرید، هزینه‌های انبارداری را کاهش داده و بهره‌وری و سودآوری انبار را افزایش دهید.

جمع بندی

در این مطلب، به بررسی مفهوم و انواع حواله فروش و رسید انبار و تفاوت‌های آن‌ها پرداختیم. همچنین، به معرفی نرم‌افزار انبارداری صدگان و ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن اشاره داشتیم. نرم‌افزار انبارداری صدگان، نرم‌افزاری کامل و حرفه‌ای برای مدیریت انبار است که با استفاده از آن می‌توانید انبار خود را به راحتی و با کارایی بالا مدیریت کنید.

اگر می‌خواهید از نرم‌افزار انبارداری صدگان استفاده کنید یا اطلاعات بیشتری درباره آن بدست آورید، می‌توانید به وب‌سایت صدگان مراجعه کنید یا با تیم پشتیبانی صدگان تماس بگیرید.

 

منبع

شهر سخت افزار